La Cordo recrute un·e administrateur·trice
Missions principales
Dans le cadre du projet artistique et culturel conduit par la Direction de la Cordo, l’administrateur.trice a la charge de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et fiscale de l’association. À ce titre, il ou elle gère le personnel sur le plan administratif. Il ou elle veille à la bonne marche des activités de la structure, sous la responsabilité de la direction, dans la conduite du projet et sa consolidation.
Gestion financière
Elle/il aura en charge :
* L’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels généraux et spécifiques au regard
du projet, en lien avec la direction
• La création des outils de pilotage et de contrôle budgétaire, la supervision des
budgets sectorisés et analytiques, en lien avec les équipes
• Les relations et le suivi avec le commissaire aux comptes
• L’organisation de l’élaboration des documents comptables (clôture, bilan, compte de résultat, analytique) avec la comptable
• La veille active de l’évolution des dispositifs de financements publics sur les différents champs d’intervention de l’association
• La gestion des caisses (billetterie, bar, studios) et de la relation avec la banque
• La gestion des locations de salle (devis, convention, facturation …)
GESTION administrative et juridique
Elle/il aura en charge :
• La constitution et le suivi des dossiers de demandes de financement (publics et privées)
• La gestion et le contrôle administratif et juridique des différentes activités (suivi des conventions de partenariats, supervision des contrats de cession, coproductions,
etc.)
• La veille juridique (fiscale, législation du spectacle)
• La gestion des dossiers concernant les licences et autorisations règlementaires (licence d’entrepreneur de spectacles, débits de boissons …)
Gestion des ressources humaines
Elle/il aura en charge :
• La supervision du travail administratif en matière sociale (contrats de travail, paies) et la gestion administrative des ressources humaines (congés, absences, suivi du temps de travail, médecine du travail, évolutions conventionnelles, œuvres sociales, mobilité)
• La veille juridique sociale
• L'élaboration du plan de formation en lien avec la direction
• L'encadrement du personnel administratif (1 personne-comptable)
Plus généralement au niveau du fonctionnement de la structure et de la filière
Elle/il aura en charge :
• Accompagnement et participation à la vie associative (transmission des éléments budgétaires et juridiques, délibérations, comptes rendus, convocations ..)
• Représentation de l’association auprès des partenaires
• Représentation de la structure aux rencontres, ateliers, analyses et observations menés par les réseaux culturels : FEDELIMA, SMA, Grand Bureau, Auvergne-Rhône-Alpes Spectacle vivant, ....
• Responsabilité de soirée sur les évènements en alternance avec les autres cadres ou référents de la structure.
Profil
Expérience confirmée (3 ans minimum) dans des fonctions similaires et/ou diplôme en gestion/administration du spectacle vivant. Intérêt pour le secteur des musiques actuelles.
Compétences administratives, juridiques et techniques
• Très bonnes connaissances de la réglementation liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, droit commercial, propriété intellectuelle, convention collective…
• Connaissances en droit associatif, des réseaux et institutions culturelles
• Qualités rédactionnelles
• Connaissances budgétaires et en comptabilité
• Connaissance du fonctionnement des financement publics et privés
• Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et de comptabilité analytique
• Maîtrise ou connaissance des techniques et règles de la comptabilité associative et de la paie
• Maîtrise des environnements informatiques de bureautique (tableurs en particulier)
• Connaissance des logiciels comptables et financiers (sPAIEtacle, Cogilog compta) serait un plus
Aptitudes professionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Grande capacité de communication et de négociation
• Autonomie et prise d’initiative
• Capacités d’adaptation et force de propositions
• Esprit de synthèse
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Cadre contractuel et rémunération
• CDI à temps plein annualisé et modulation du temps de travail
• Statut cadre
• Disponibilité en soirée et les week-end
• Travail sur site et aménagement possible en télétravail 1 jour/semaine
Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 2
2559,91€ brut + échelon selon expérience
lieu de travail
La Cordo : 3 quai Sainte-Claire 26300 Romans-sur-Isère
conditions de candidatures
Les personnes intéressées devront faire parvenir leurs candidatures (CV + lettre de motivation au format PDF), adressées à Christophe Dacquin, Président de l’association, avant le 28 avril 2022, à l’adresse mail direction@lacordo.com
Les entretiens auront lieu la semaine du 9 mai 2022.